EL PAPEL DEL CONTADOR PUBLICO ANTE LOS AVANCES TECNOLÓGICOS

Vivimos en una sociedad cambiante enfocada casi plenamente a la parte económica, con grandes avances tecnológicos y científicos que determinan un mejor nivel y calidad de vida; debido a esta continua, además deseosa forma de superación y trabajo, que construimos y soportamos día a día, la Contaduría Pública, cuenta actualmente con una gran relevancia en todos los sentidos prácticos de nuestra realidad. 

Así, al pasar de los tiempos la importancia adquirida por ésta se ha incrementado, adoptando grandes papeles y adquiriendo una estructura y desempeño más formal, controlado en toda su amplitud. El Contador Público de hoy es demandado por su capacitación específica en la construcción de información, necesaria para la gestión interna y externa de la empresa. Su relación con los medios y avances tecnológicos, generan la necesidad de proveer al futuro profesional de una formación integrada con el manejo de procedimientos y sistemas informáticos para hacer su labor más eficaz y eficientemente. 

El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información. El uso de las nuevas tecnologías optimiza y favorece el proceso de aprendizaje, Los Contadores no pueden quedarse atrás en el área del conocimiento, la cual es un reto día tras día a un desafío constante para estar preparados para tomar las mejores decisiones y aplicar los diferentes conocimientos.

 El reto de los contadores públicos frente a los avances tecnológicos es de gran impacto ya que la globalización de información en el mundo hace que sea necesario la adaptación al cambio y uso de cada una de las herramientas necesarias para un buen desempeño de la profesión frente a la innovación. La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos.

 Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas. El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos, completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos. Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información

Preguntas frecuentes

Cómo lleno mis facturas o un recibo de honorarios o arrendamiento?

Hay tres formas de hacer el llenado, la primera y más sencilla es cuando el cobro lo vas a hacer a una persona física; pactas un honorario o una transacción (normalmente se sugiere hacer el trato sin IVA) y al importe que les señalaste le aumentas el 15% de IVA. Por ejemplo:

Honorarios o ingresos $1,000

IVA 15% $150

Neto a recibir $1,150

El segundo caso es cuando pactas una transacción (aplica solo arrendamiento u honorarios) con una persona moral, en este caso te sugerimos pactes la transacción “antes de impuestos”, esto quiere decir que al honorario pactado le aumentarías el IVA (15%) y hay 2 retenciones que te tiene que hacer el cliente al que le trabajas (aunque tú eres el que llenas el recibo te sugerimos que NUNCA lo haga tú cliente), una del 10% del IVA y la otra del 10% de ISR, volviendo al ejemplo anterior :

Honorarios $1,000

IVA 15% $150

Subtotal $1,150

Retención ISR 10% $100

Retención IVA 10% $100

Neto a recibir $950

El tercer caso, es cuando ya pactaste un honorario o arrendamiento “neto a recibir” de $1,000, es decir tú no quieres que te hablen de “antes de impuestos”, en este caso, la fórmula por aplicar es que al honorario que quieres recibir lo divides entre .95 y el cálculo lo harías al revés, de la siguiente forma:

Honorarios ¿?

IVA 15% ¿?

Subtotal ¿?

Retención ISR 10% ¿?

Retención IVA 10% ¿?

Neto a recibir $1,000

Este importe se divide entre .95 quedando 1,052.63Entonces vuelves a hacer el cálculo como en el ejemplo 2:

Honorarios $1,052.63

IVA 15% $157.89

Subtotal $1,210.52

Retención ISR 10% $105.26

Retención IVA 10% $105.26

Neto a recibir $1,000

Esta manera de calcular los honorarios o arrendamiento, en la práctica es muy frecuente ya que casi nadie esta acostumbrado a pactar sus honorarios “antes de impuestos”.

¿Cómo entrego mis papeles para la contabilidad?

Te sugerimos que separes los ingresos de los gastos; los ingresos es preferible que vayan acomodados en número consecutivo de recibos o de facturas según sea el caso, ya que de este modo inmediatamente te darías cuenta si hace falta algún comprobante, además es importante conservar una copia de los recibos o facturas que se expiden para control propio y por último incluir los recibos o facturas que en el mes se cancelaron. Como sugerencia te diríamos que antes de entregar tu documentación a tu contador verifiques en tú estado de cuenta del banco que todos los depósitos o transferencias bancarias estuvieran incluidas dentro de la contabilidad, si no tuvieras comprobante de algún depósito es preferible que al momento de entregar tú contabilidad así se lo hagas saber a tú contador.

Hablando de los gastos, estos se deben relacionar junto con la copia del cheque que se expidió para su pago, si se van a efectuar varios pagos de una misma factura lo correcto es que la factura original se relacione en el último pago, pero en los pagos parciales vaya una copia de la factura original. Si no se hace el pago con cheque y si fué en efectivo lo mejor es relacionarlos por “tipo” de gasto, es decir las facturas de la gasolina juntas, las de los estacionamientos también, etc, etc. o junto con el cheque con el cual estas efectuando el reembolso.

Por último, iría el (los) estado (s) de cuenta del banco en donde viene relacionado los cobros y los pagos que efectuaste en el mes, si algún movimiento no estuviera relacionado dentro de la contabilidad que estas entregando al despacho hazlo saber a tú contador, este te lo agradecera. Por último, nunca entregues un estado de cuenta cerrado y sin verificar, esto te puede causar problemas en un futuro.

¿Porqué es necesario mi estado de cuenta del banco?

Los impuestos a hacienda se calculan en base a “flujo de efectivo”, es decir en base a lo que ya cobraste y a lo que ya efectivamente pagaste. Para personas físicas así funciona para ISR y para IVA y para personas morales solamente para IVA. Entonces es importante que en el caso de alguna contingencia tengas manera de demostrar a cualquier autoridad que es lo que efectivamente cobraste y cuanto hiciste de gastos. Además es una buena forma de conocer un “previo” de cuanto vas a pagar o no de impuestos antes que tú despacho o contador efectúe el cálculo final. Y a la larga te acostumbras a ver tus estados de cuenta que son el mejor reflejo de cómo va tú situación empresarial.

¿Puedo enviar gastos posteriores a la fecha de mis declaraciones a mi contador?

Sí, en tanto no se haga el cierre definitivo del año fiscal, este siempre abarca del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año y para personas morales se cierra el 31 de marzo del año siguiente y para personas físicas el 30 de abril.

¿Cuánto tiempo conviene guardar mis papeles? (contabilidad, telmex, agua, luz, tarjetas de crédito, estados de cuenta bancarios, agua, predial, etc)

Para la contabilidad la Ley exige que sean 5 años su resguardo y en caso de papelería fiscal (declaraciones) es recomendable que mejor no la tiraran. Los recibos de telmex y de luz, recomendamos guardarlos sólo 6 meses por cualquier aclaración a menos que formen parte de la contabilidad con esto estarían obligados a guardarlos los 5 años que marca la Ley.En el caso de los pagos del predial y de agua lo recomendable es guardarlos de por vida, ya que en el momento de la venta del inmueble se vuelve indispensable el contar con esos comprobantes, aunque ya hay formas de comprobar los pagos directamente con la Tesorería, el comprador como a cualquier buen mexicano normalmente le gusta ver los papeles.Los estados de cuenta bancarios es bueno conservarlos por lo menos 6 meses, que es el período que piden sobretodo los bancos para comprobar ingresos si se requiere conseguir un crédito (si ya se deshecharon también es fácil solicitar copias al banco, pero claro cuestan)Los estados de cuenta de tarjetas de crédito también es bueno conservarlos por un período de 6 meses, ya que los vouchers tienen una vigencia de cobro de este tiempo y si al proveedor se le olvidó cobrar el voucher y lo encuentra después de este tiempo todavía esta en posibilidad de hacerlo. Con la terminal punto de venta que está conectada al teléfono esto sucede en forma automática, pero en establecimientos que sólo cuentan con la maquinita planchadora puede llegar a suceder.

¿Son deducibles las comidas locales?

Sí, los famosos “gastos de representación” si son deducibles pero sólo en un 12.5% (el resto no es deducible), así que evalúa antes de hacer la cola, pelearte con el mesero o enviarle demasiados papeles a tú contador si la deducción vale la pena.Qué se consideran viáticos?Solamente todo lo referente a Transporte, Hospedaje y Alimentación que realices en una franja mayor a 50Kms del domicilio fiscal.

¿Cómo puedo deducir mi gasolina?

Lo más recomendable es que pagues la gasolina con tarjeta de crédito, débito, cheque o monedero bancario y que en el momento solicites la factura de la misma, las “notitas” de papel grises que te dan las gasolineras NO son deducibles.

¿Las medicinas son deducibles?

No, a menos que seas médico o que te dediques a algo relacionado con la medicina y que las utilices para la realización de tú actividad, o que estes formando el botiquín de la empresa por ejemplo, en otros casos NO serían deducibles.

¿Cuáles son las deducciones personales para la declaración anual de persona física?

a) Pagos por honorarios médicos y dentales*

b) Gastos hospitalarios (incluidos los honorarios a enfermeras, estudios clínicos, análisis, aparatos de rehabilitación o prótesis, lentes)*

c) Las primas por seguros de gastos médicos*

d) Gastos funerarios (hasta por un salario mínimo general anual= $18459para el DF)*

e) Donativos a instituciones o a personas autorizadas para recibirlos, siempre que el recibo que otorguen cumpla con los requisitos para serdeducible

f) Intereses reales pagados por préstamos o créditos hipotecarios. Los intereses reales son las cantidades que resultan de la diferencia al comparar la inflación anual contra los intereses pagados en el mismo año.

g) Gastos por transporte escolar obligatorio

h) Aportaciones complementarias al Sistema de Ahorro para el Retiro, hasta por el monto que autoriza la ley * Estos gastos se podrán deducir siempre que se hayan hecho para ti mismo

* para su esposa o esposo, concubina, concubinario, hijos, padres, nietos, abuelos.

¿Puedo deducir el gasto del súper?

En la mayoría de los casos te contestaríamos que NO, pero hay sus excepciones, se puede deducir en casi cualquier negocio lo referente a gastos de artículos de limpieza y si tuvieran un servicio de café o algo similar para los clientes o empleados, estos serían deducibles, además cualquier gasto que tuviera que ver directamente con el gasto que se hace en tú oficina o negocio (hasta si quieres poner una planta o una vela, etc). Te sugeriríamos pidieras la factura del super solamente por los gastos que pensaras hacer deducibles, aunque tú lista del super abarque otras cosas (no hay porque enterar al contador de que tipo de rastrillo usas o con que tinte te pintas el pelo no?)

Cuál es la fecha límite para presentar mensualmente mi declaración de impuestos provisional?

Para personas físicas y morales no obligadas a dictaminarse hacienda permite presentar la declaración dependiendo del RFC del contribuyente después del día 17:Un día hábil después del día17 para los contribuyentes cuyo último dígito númerico tenga terminación 1,2 (por ejemplo RFC BILN-710812-MH1)Dos días hábiles después del día 17 para los contribuyentes cuyo último dígito númerico tenga terminación 3,4Tres días hábiles después del día 17 para los contribuyentes cuyo último dígito númerico tenga terminación 5,6Cuatro días hábiles después del día 17 para los contribuyentes cuyo último dígito númerico tenga terminación 7,8Cinco días hábiles después del día 17 para los contribuyentes cuyo último dígito númerico tenga terminación 9,0En el caso que el contribuyente este obligado a dictaminar sus estados financieros la fecha límite será en todos los casos el día hábil 17Cuando el día 17 cae en un día inhábil se pasara al siguiente día hábil para comenzar a contar los días.

Factoraje Financiero

Cualquier empresa comercial, industrial, de servicios o persona física con actividad empresarial, genera al vender sus productos o servicios cuentas por cobrar, las cuales pueden ser documentadas en pagarés, letras de cambio, contra recibos, facturas selladas u otros medios. Así entonces Esta empresa puede acceder a lo que se conoce como factoraje financiero pero:

¿QUÉ ES EL FACTORAJE FINANCIERO?

Es una alternativa que permite disponer anticipadamente de las cuentas por cobrar. Mediante el contrato de factoraje, la empresa de factoraje financiero pacta con el cliente en adquirir derechos de crédito que éste tenga a su favor por un precio determinado, en moneda nacional o extranjera, independientemente de la fecha y la forma en que se pague.

El cliente no recibirá el importe total de los documentos cedidos, toda vez que la empresa de factoraje cobrará un porcentaje por la prestación del servicio.

¿PARA QUE SIRVE EL FACTORAJE?

Por medio de esta operación, la empresa de factoraje ofrece liquidez a sus clientes, es decir, la posibilidad de que dispongan de inmediato de efectivo para hacer frente a sus necesidades y obligaciones o bien realizar inversiones.

La empresa de Factoraje realiza las siguientes actividades:

* Adquiere las cuentas por cobrar a través de un contrato de cesión de derechos de crédito o por endoso, pagándolas anticipadamente conforme a las condiciones establecidas.
* Evalúa las condiciones crediticias de los deudores (compradores de los productos o servicios) e informa a sus clientes de los cambios en la solvencia de los mismos.
* Custodia, administra y lleva a cabo las gestiones de cobranza de la cartera adquirida.
* Reembolsa al cliente el remanente en caso de que no existan descuentos, devoluciones de mercancía o ajustes en el pago.
* Informa a sus clientes todas las operaciones, movimientos y cobranza de sus cuentas.

FACTORAJE FINANCIERO

Antecedentes



El antecedente más remoto del factoraje es la compra de cartera que se realizaba en Babilonia, aproximadamente 600 años a.c, además se tienen noticias de que en Roma, 240 años a.c., se realizaba un tipo de operación parecido al factoraje actual.
El registro más claro del factoraje corresponde a Inglaterra donde eran factores los que en el siglo XVII vendían diversas mercancías en el mercado interno, financiando las transacciones.
En la época colonial, actuando en la América anglosajona por cuenta de explotadores ingleses, alcanzarían una gran preponderancia económica distribuyendo las mercancías, realizando los cobros de las mismas y facilitando anticipos a los exportadores ingleses. En aquel entonces prestaba un inigualable servicio, ya que seleccionaban los compradores, fijándoles límites de crédito, hasta terminar por asegurar el cobro de las ventas realizadas a crédito, sobre las que también facilitaban anticipos.



A finales del siglo XIX, cuando se promulgaron las leyes arancelarias, los factores habían adquirido un amplio conocimiento del mercado y un gran potencial financiero, de tal forma se vuelcan hacia los productores del país y renuncian a sus lazos con la antigua metrópoli, dejando a un lado también el papel comercial que venían jugando, transformándolo exclusivamente en un servicio financiero administrativo, desarrollando técnicas de información y cobro, garantizando éste y facilitando la movilización de ventas a crédito.

Ya en este siglo aparece en los años 30 en el mercado financiero como consecuencia necesaria por la depresión financiera, el antecedente de lo que denominamos factoring, con recursos introducidos por los bancos estadounidenses.

Al finalizar la década de los años 50, cuando el comercio internacional atraviesa nuevamente una etapa de normalidad, se plantea la introducción del factoring en los países desarrollados y en vías de desarrollo.



Definición.

“Herramienta de financiamiento, mediante el cual, una empresa vende sus cuentas por cobrar a descuento a una institución financiera generalmente no bancaria, denominada factor, para reducir su ciclo de flujo de efectivo, mediante la conversión de sus cuantas por cobrar en dinero”(1)

El factoring es “un servicio especializado de crédito y cobranza que permite a la empresa mejorar su administración, sus recursos y su productividad, por medio de la recuperación de la cartera, la eliminación de riesgos en las ventas a crédito y la disposición de recursos en forma instantánea” (1)

Sistema integral de apoyo financiero por medio del cual una empresa de factoraje (factor) compra a un cliente (cedente), que a su vez es proveedor de bienes y servicios, su cartera ( clientes, facturas, listados, contra recibos), después de hacerle un estudio de crédito. El cedente debe notificar lo anterior a sus clientes para que el pago se haga al factor. El objetivo claro de esto es lograr liquidez, un aumento en el capital de trabajo. (2)

Según el artículo 45-A de la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito Celebrar contratos de factoraje financiero, entendiéndose como tal, para efectos de esta Ley, aquella actividad en la que mediante contrato que celebre la empresa de factoraje financiero con sus clientes, personas morales o personas físicas que realicen actividades empresariales, la primera adquiera de los segundos derechos de crédito relacionados a proveeduría de bienes, de servicios o de ambos, con recursos provenientes de las operaciones pasivas a que se refiere este artículo.

Objetivos

· Mejorar la situación financiera y la posición monetaria, porque evita endeudamientos que incrementan pasivos.
· Aprovechar oportunidades, como descuentos por pronto pago.
· Optimizar la rotación de los activos y capital
· Proporcionar un financiamiento ágil de disponibilidad inmediata y equilibrado con relación al volumen de ventas de la organización cliente
· Nivelar los flujos de efectivo y optimizar el manejo de la tesorería, especialmente cuando se tienen ventas estacionales.
· Reducir costos financieros y mejorar la productividad general de la empresa.
· Ofrecer soluciones dirigidas a la problemática financiera de las organizaciones, fundamentalmente en lo concerniente a la liquidez y capital de trabajo derivando beneficios financieros, administrativos, estratégicos y fiscales en su operación.

Ventajas comparativas a otras fuentes de financiamiento.



El factoraje representa un sistema de servicio financiero enfocado fundamentalmente a resolver necesidades de capital de trabajo de la empresa, recuperando anticipadamente sus cuentas por cobrar, recibiendo las siguientes ventajas:

1. Financieras.
   · Liquidez. Ofrece una fuente segura, confiable y continua de recursos.
   · Situación financiera. Permite a la empresa crecer, utilizando sus propios recursos, provocando una más sana situación financiera en la empresa al mejorar la rotación de activos.
   · Nivelador de flujos. Cuando existen ventas estacionales, egresos extraordinarios o de ocasión, así como aprovechar oportunidades existentes con proveedores.
   · Reciprocidad. No requiere depósitos o inversiones por concepto de reciprocidad. No inmoviliza activos.
   · Posición monetaria. Propicia el mejor uso de los activos monetarios, sin generar pasivos o endeudamiento, pudiendo existir algún beneficio fiscal.
   · Revolvencia. Una línea de factoraje es totalmente revolvente, por lo que permite a la empresa obtener recursos en cualquier momento.
   · Incrementa la capacidad de negociación con los proveedores.
   Administrativas.
   · Crédito y cobranzas. Las tareas no productivas de crédito, administración y gestión de cobranza a los profesionales de factoraje, minimiza costos y evita pérdida de tiempo.
   · Elimina controles. El factoraje mantiene informada a la empresa sobre sus clientes y situaciones particulares de cobranza.
   · Apertura de nuevos mercados. Debido a la estrecha relación que existe con los principales compradores, surge la posibilidad de recomendar nuevos mercados.
   · Productividad. Eficienta el ciclo operativo de la empresa, ya que no requiere esperar hasta la fecha de cobro para una nueva compra de materias primas.
   · Mejora la relación ente clientes. Beneficia su imagen al delegar las gestiones de cobranza a profesionales con grandes relaciones comerciales.
   


2. Desventajas.

· Costo elevado, concretamente el tipo de interés aplicado es mayor que el del descuento comercial convencional.
· El factor puede no aceptar algunos documentos de su cliente o pedir para la operación la opción con recurso.
· Quedan excluidas las operaciones relativas a productos perecederos y las de largo plazo.
· El cliente queda sujeto a criterio de la sociedad factor para evaluar el riesgo de los distintos compradores.


Obligaciones de la sociedad factor y la empresa

La sociedad factor puede rechazar las operaciones que no ofrezcan las garantías normales de mercado. Respecto de las demás operaciones, sus obligaciones son:

· Cobrar deudas.
· Respetar las fechas de vencimiento de las facturas para proceder al cobro.
· Asumir el riesgo de insolvencia (según el caso)
Las obligaciones de la empresa son:
· Ceder todos los créditos que originen sus ventas.
· Notificar a su clientela la firma del contrato con la sociedad factor.
· Facilitar a la sociedad factor informe sobre: Ventas, situación financiera, contabilidad. También los pagos recibidos directamente de la clientela, obligándose a ceder los fondos así obtenidos.
· Retribuir a la sociedad factor los servicios prestados.
· No intervenir en la gestión de cobro salvo que la sociedad factor lo solicite.
· Responder al incumplimiento de las obligaciones contrariadas con sus clientes.

Comparación con otras fuentes de recursos.

Descuento de crédito en libros. Se realiza mediante un contrato de apertura de crédito en el que pueden descontarse cuentas por cobrar no documentadas en títulos de crédito. En éste caso, únicamente se tiene facturas recibidas por el obligado o contra recibos.

Prestamos quirografarios con colateral. El banco presta una determinada cantidad, con respaldo adicional de cartera por cobrar como garantía colateral.

DESCUENTO DE Documentos Comerciales. Operación mediante el cual una Institución Bancaria, anticipa al tenedor de un título de crédito su importe o valor, descontando los intereses, calculados por los días que median entre la fecha de su vencimiento y la fecha anticipada en que se lleva a cabo la operación. Consiste que el Banco adquiere al cedente, documentos representados principalmente por letras de cambio o pagarés no vencidos que están debidamente endosados en propiedad, contra anticipo de su valor, provenientes de verdaderas operaciones mercantiles a cargo de terceras personas, afín que el cedente obtenga del banco el valor de los mismo s documentos, y no tendrá que esperar el vencimiento de los mismos para cobrarlos. El Banco entrega en efectivo o lo abona en cuenta de cheques el importe de los documentos, deduciéndoles los intereses correspondientes y una comisión por cobro. Al vencimiento de los documentos, deberán ser cobrados por el Banco y liquidados por los suscriptores o girados, en caso contrario, se cargarán en la cuenta de cheques del cedente y devueltos al mismo. El Banco puede efectuar descuentos de títulos de crédito reembolsables, a plazo que no exceda de 90 días. Renovables uno o más veces hasta un máximo de 360 días a contar de la fecha de su otorgamiento, pudiendo también descontar documentos a la vista.

Los tipos de factoraje son:

Factoraje con recurso: El factor realiza una compra condicionada al cedente al anticiparle un porcentaje de la cartera vendida o cedida. Al vencimiento de la cartera cobra el total dl y reembolsa el remanente no anticipado. Si el cedente tiene la obligación de liquidar el importe. De esta forma se reduce el riesgo.

Ventajas para el cedente - usuario:
· Una mejor planeación financiera.
· Disponibilidad inmediata de recursos para apoyar a su capital de trabajo.
· No se obliga a reciprocidad alguna.
· Es una fuente continua de recursos
· Ayuda a nivelar el flujo de efectivo.
· Mayor rotación de sus activos monetarios.
· Cobranzas

Factoraje con recurso anticipado. Es el modo más utilizado y más comercial en el medio, se realiza la operación mediante la cesión de cuentas por cobrar por parte de la cedente a favor el factor, estando este último en condición de entregar un anticipo sobre el importe de la cesión.
Factoraje con recurso vencido. Fundamentalmente opera igual que el anterior con la diferencia de que el cargo financiero se factura mensualmente, según los saldos utilizados, el honorario se cobra por anticipado.

Factoraje puro o sin recurso: La empresa de factoraje corre todo el riesgo de no cobrar, no hay garantía. En este tipo de factoraje existe una venta real de las cuentas por cobrar.

Ventajas para el cedente - vendedor de la cartera:
· Liquidez inmediata de las cuentas por cobrar.
· Elimina totalmente el riesgo de insolvencia de las cuentas por cobrar, ya que este riesgo lo absorbe la empresa de factoraje.
· Obtiene mayor rotación de sus activos.
· No efectúa labor de cobranza.
· Obtención de capital de trabajo a corto plazo.
· La administración de las cuentas por cobrar la efectúa la empresa de factoraje.
· Simplificación contable.

Factoraje a proveedores. Convenio que un factor celebra con una empresa de gran arraigo y solvencia con el objeto de apoyar a sus proveedores al adquirir la empresa de factoraje los pagarés emitios por l empresa antes del plazo contratado para su pago. La operación se realiza por 100% del valor del pagaré descontando el cargo financiero, de esta manera, el proveedor recibe su pago de contado y el cliente no altera sus políticas de crédito.

Beneficios al cliente:

· Permite continuar obteniendo créditos de sus proveedores en épocas de baja liquidez.
· Facilita la negociación y aplicación de plazos ante los proveedores.
· Ayuda a proteger los costos de sus productos al obtener oportunamente los insumos necesarios.
· Permite una mejor planeación de su tesorería, programando en forma más fácil el pago de insumos.
Beneficios al proveedor:
· Continúa vendiendo a crédito y cobra de contado.
· Mejor planeación en el flujo de caja.
· Cuenta con liquidez para la operación normal del negocio.
Factoraje cien. Servicio completo y funcional. Consiste en contratar la modalidad de factoraje con recurso con la posibilidad de recibir hasta 100% del importe total de los documentos en el momento mismo de la cesión, a partir de este instante, el factor asume la administración y gestión de la cobranza correspondiente.
Esta modalidad adiciona un convenio por medio del cual se constituye una reserva para cubrir posibles descuentos o devoluciones, cantidad que se invierte en el mercado de renta fija a la mejores tasas.

Factoraje nuevo estilo. Cuando el factor ofrece todos los servicios, como investigación de crédito, aprobación de créditos, cobranza nacional, promotor de ventas, etc.

Factoraje con cobranza delegada. Es otra variante del factor con recurso por el cual el factor le delega a la cedente la facultad de realizar la cobranza física de los créditos.
Factoraje al vencimiento. En este servicio, la empresa dispone del crédito hasta el vencimiento del plazo del crédito.
Factoraje Old Liner. En este servicio el factor cobra las facturas, corriendo el riesgo de falta de pago, entregando, anticipadamente a la empresa el importe de la cobranza menos un porcentaje de la comisión.
Factoraje sin notificación. Cuando la empresa vende sus cuentas por cobrar al factor; sin embargo, la cobranza la efectúa la empresa, entregando de inmediato el importe de la cobranza al factor.
Factoraje undisclosed. Cuando el factor adelanta a la empresa anticipos a cuenta de la cobranza de facturas a cargo de clientes, también se le conoce como factoraje a cuenta.

Factoraje comercial: En el cual factor tiene una relación directa con el cedente y el cedente realiza la cobranza.

Factoraje internacional. (Exportación - importación. Procedimiento o herramienta financiera mediante el cual el exportador asegura sus riesgos de crédito al cien por ciento del importe de su exportación, delegando las gestiones de cobranza y administración de las cuentas por cobrar a la empresa factor que con su socia o corresponsal factor importadora, da seguimiento a la recuperación de las cuentas en el país del cliente. Esto es, se refiere al financiamiento de cuentas por cobrar provenientes de ventas de exportación.

Participantes:
· Exportador o cedente: es la parte que factura los bienes suministrados a la prestación de servicios a un deudor en el extranjero.
· Importador o deudor: es la parte obligada a pagar la factura emitida por el exportador y denominada en divisas.
Contratación:
· Llevar solicitud de línea o factor, anexando una relación de los clientes a ceder.
· Recabar los poderes para actos de dominio de la persona que vaya obligada por el cliente, ya que es una operación de compraventa de derechos.
· Firma de contrato normativo, que regula las relaciones entre el cliente y el factor.
· Firma de contratos de cesión por cada operación, que es donde se ceden los derechos de cobro del cliente

 Costo del factoraje

El costo del factoraje debe considerarse entre otros los siguientes:
 El descuento que hace el factor. En realidad se le da financiamiento de un importe menor al de la cartera.
 Los honorarios administrativos por apertura de línea.
 Comisión por custodia, administración y cobranza
 El cargo financiero por cartera sobre saldos vencidos o días adicionales.

Aspectos contables.

La cartera de una empresa se presenta en el activo circulante, por ello al transmitirse su propiedad por parte del cliente al factor, debe registrarse la baja de dicho archivo.
Debido a que el precio pactado representa un valor actual, la diferencia con el valor contable registrado es un costo financiero aunque no un interés, puesto que no hay un servicio de deuda.

Nociones de contabilidad

Queremos compartir con aquellos que empiezan a aprender sobre la contablidad, unas nociones sobre este tema:

INTRODUCCIÓN

Desde tiempos remotos la Contabilidad ha sido una herramienta indispensable para controlar cualquier negocio, ya que todas las operaciones realizadas por cualquier empresa ya sea de producción, comercial o de servicios, deben quedar registradas en la contabilidad, por lo que en ella se concentran los resultados del negocio.

Es importante manejar en forma adecuada los conceptos que integran la contabilidad, para tener elementos que nos muestren si la empresa o negocio esta cumpliendo con los objetivos que se han fijado y para lo cual ha sido creada.

Así mismo, como parte de las obligaciones contraídas con las leyes fiscales, es necesario cumplir con el pago de impuestos, lo que nos permite contribuir con los gastos públicos de nuestro país.

La base de una buena contabilidad consiste en conocer y dominar los conceptos básicos de la misma, por lo que es importante establecer un adecuado manual de políticas, procedimientos y criterios, para evitar inconsistencias en el registro de las operaciones.

LA CONTABILIDAD, EL CONTADOR

Contabilidad
Es la materia que determina las normas y procedimientos que nos permiten registrar, ordenar y analizar las operaciones realizadas por personas físicas y morales; dando como resultado información confiable y oportuna.

Propósitos de la contabilidad
Registrar en forma clara y oportuna, todas las operaciones generadas en la empresa.
Controlar en forma adecuada los recursos y obligaciones de la empresa.
Proporcionar información veraz y oportuna que muestre la situación económica de la empresa, para la toma de decisiones.
Planear estrategias fiscales y financieras que permitan tener una política tributaria sana.
Proporcionar información a terceras personas que lo requieran, en los casos en que la contabilidad tenga carácter probatorio.

El contador
Es la persona responsable de desarrollar los procedimientos para el registro de las operaciones con el fin de obtener información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Servicios que presta el contador
Elaborar el manual de procedimientos de registro de la contabilidad.
Contabilizar todas las operaciones realizadas por la empresa.
Elaborar información financiera para la Dirección de la empresa, que sirva como base para la toma de decisiones.

- Estados financieros
- Razones financieras
- Integración de cuentas colectivas
- Flujo de efectivo
- Variaciones de resultados vs. pronostico y presupuesto
- Comparativos de Ventas y márgenes de Utilidad

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Con la finalidad de llevar un adecuado control de las cuentas que forman la contabilidad, estas se clasifican en cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital; en este ultimo renglón se incluye el Estado de Resultados, que muestra la integración de Ingresos, Costos y Gastos, que dan como resultado la Utilidad o Perdida del negocio, en un periodo determinado.

Activo
El Activo esta formado por las cuentas de la contabilidad que representan los Valores, Bienes, Derechos y Títulos de Crédito, que son propiedad de una empresa o negocio.

Pasivo
El Pasivo se integra por las cuentas de la contabilidad que representan todas las Deudas y Obligaciones, a cargo de una empresa o negocio.

Capital
El Capital representa los Valores o Bienes, expresados en dinero que posee una persona, ya sea física o moral. En una persona física se le llama Patrimonio y en una persona moral esta representado por Acciones, con un valor determinado
Dentro de la contabilidad el Capital puede ser expresado en los siguientes aspectos:
Capital Económico; se encuentra dentro del factor productivo ya que es el conjunto de bienes y equipos que son necesarios para producir riqueza.

Ejemplo: Para un escritorio público su Capital lo constituyen su máquina de escribir y su computadora, porque sin ellas no puede realizar su trabajo.

Capital Financiero; es la inversión de dinero y valores que se invierten para producir utilidades o intereses.

Ejemplo: Una empresa que invierte dinero en una Institución Bancaria para obtener rendimientos, en este caso su Capital esta representado por su contrato de inversión.

Capital Contable; en la contabilidad se representa como la diferencia entre el Activo y el Pasivo, es decir la diferencia entre el valor de las propiedades y el importe de las deudas de una empresa.

Ejemplo:
Disponible en Caja y Bancos $ 25,000
Saldos de Clientes a nuestro favor 300,000
Inventario de mercancías 800,000
Mobiliario y equipo de computo 50,000
Total del Activo 1´175,000
Saldos de Proveedores por pagar 655,000
Impuestos por pagar 20,000
Total del Pasivo 675,000
Capital Contable 500,000

Las cuentas que integran el Capital Contable son, entre otras:

Capital social
Reserva legal
Utilidad o perdida de ejercicios anteriores
Utilidad o perdida del ejercicio

El Capital contable al ser la diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo puede dar como resultado lo siguiente:

Capital Contable Positivo: El Activo es mayor que el Pasivo
Capital Contable Negativo: El Pasivo es mayor que el Activo

En términos contables se conocen los siguientes tipos de Capital
Capital en giro o Capital invertido: son los valores ya sea propios o ajenos que están invertidos en una empresa

Valores Invertidos Capital en giro o invertido
Propios $ 400,000
Ajenos 100,000
Total 500,000

Capital propio: se dice que un capital es propio porque pertenece a una persona.
Capital Social: se constituye por los bienes en efectivo o en especie que aportan los integrantes de una sociedad, el cual esta representado por Acciones o partes sociales.

CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Dentro de la contabilidad se asignan nombres específicos tanto a las propiedades y derechos como a las deudas y obligaciones de una empresa.

Cuentas del Activo

Caja
Bancos
Inversiones en Valores
El saldo de esta cuenta esta formado por los importes depositados en instrumentos de inversión con el objeto de generar rendimientos o intereses.
Esta cuenta aumenta cuando se realizan traspasos de las cuentas de cheques y cuando se capitalizan los intereses, y disminuye cuando se retiran los fondos.
Inversiones en Valores es cuenta del Activo porque representa las inversiones en dinero a un plazo determinado, que son propiedad de la empresa.

Mercancías
Son todos aquéllos productos que compra una empresa con la finalidad de venderlos y que están dentro del almacén del negocio.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando compramos o recibimos mercancías de los proveedores y cuando los clientes nos hacen devoluciones, y disminuye cuando vendemos o entregamos mercancías o cuando se realizan devoluciones a los proveedores.
Es cuenta del Activo porque las mercancías fueron compradas y ahora ya son propiedad del negocio.

Clientes
Son las personas o empresas que deben al negocio, por concepto de la Venta de mercancías a crédito, teniendo como único soporte la factura original debidamente firmada o un contrarecibo expedido por el cliente. Por lo regular corresponden a ventas realizadas a Corto Plazo.
La cuenta de clientes aumenta cuando se realizan ventas a crédito, y disminuye cuando se reciben pagos de los clientes, nos devuelven mercancías o se hacen bonificaciones o descuentos.
La cuenta de clientes pertenece al Activo porque representa el importe de las ventas a crédito que la empresa tiene el derecho de recuperar.

Documentos por Cobrar
Son los títulos de crédito como pagarés o letras de cambio a favor de la empresa, y que son originados por ventas a crédito principalmente a Largo Plazo, por préstamos o por algún otro concepto.
Aumenta cuando la empresa recibe títulos de crédito a su favor, y disminuye cuando se cobran, se endosan o se cancelan estos documentos.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo porque esta integrada por los pagarés o letras de cambio que la empresa tiene derecho a cobrar.

Deudores diversos
Son las personas que adeudan un saldo a favor de la empresa por una causa distinta a la venta de productos y servicios, como pueden ser préstamos a terceros, préstamos a empleados o cuando existan pagos cuyos comprobantes no han sido registrados.
La cuenta de Deudores Diversos aumenta cuando realizamos préstamos o pagos a terceros sin tener el soporte documental y disminuye cuando recibimos pagos de los préstamos realizados o cuando recibimos los comprobantes de pagos anteriores.
Esta cuenta pertenece al Activo porque esta representada por adeudos de terceras personas por conceptos distintos a la venta de mercancías, que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Todas las cuentas anteriores tienen movimiento constante en toda empresa o negocio, por lo que se les llama CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE.

Terrenos
Se conoce como terrenos al espacio de tierra, también conocidos como predios, que han sido registrados a nombre del negocio o empresa.
La cuenta de terrenos aumenta cuando se adquieren estos predios, y disminuye cuando se venden.
Esta cuenta pertenece al Activo porque representa el precio de los predios que son propiedad de la empresa o negocio.

Edificios
Son las construcciones, oficinas, bodegas, casas o edificios; que han sido construidos en los terrenos de una empresa y que son propiedad de la misma.
Esta cuenta aumenta cuando se construyen o se compran dichos edificios y disminuye cuando se venden o bien cuando se destruyen total o parcialmente.
Edificios es cuenta del Activo porque los inmuebles que la integran son propiedad del negocio o empresa.

Mobiliario y Equipo
La cuenta de mobiliario y equipo se integra por los bienes muebles que son necesarios para el funcionamiento del negocio tales como: escritorios, sillas, mesas, mostradores, básculas, vitrinas, cajas registradoras, faxes, copiadoras, calculadoras; y los que utilicen los negocios tanto para la administración, como para el desarrollo de su actividad.
Aumenta a medida que compramos los bienes y disminuye cuando se venden o cuando se dan de baja de la cuenta por inservibles.
Mobiliario y equipo forma parte del Activo porque los bienes que integran la cuenta son propiedad del negocio.

Maquinaria y Equipo
Esta cuenta se integra por las maquinas y equipos que son necesarios para la manufactura de productos; en el caso de una empresa textil la maquinaria y equipo esta formada por las maquinas tejedoras, cortadoras, hilvanadoras, de acabado, etc.
La cuenta aumenta con la compra de las maquinas y equipo y disminuye cuando se venden o se dan de baja por obsoletas o inservibles.
La cuenta de maquinaria y equipo es del Activo porque representa el costo de la maquinaria y equipo que es propiedad del negocio.

Equipo de Computo
Esta cuenta esta formada por las computadoras, impresoras, scanners, ploters, unidades de almacenamiento y el Software o programas necesarios para el control del negocio.
Dicha cuenta aumenta cada vez que se adquiere equipo nuevo y disminuye en caso de que se vendan o cuando se realiza una baja a causa de que los equipos o programas se vuelven obsoletos o inservibles.
El equipo de computo es cuenta del Activo porque su importe es el precio de los equipos y programas que son propiedad de la empresa.

Equipo de Reparto
Son todos los vehículos utilizados para la entrega de las mercancías o productos vendidos, o para realizar compras de las mismas como son: camiones, camionetas, automóviles, motocicletas, etc.
La cuenta de equipo de reparto aumenta con la compra de estos equipos y disminuye cada vez que se venden o se dan de baja en caso de siniestros o robos.

Equipo de Transporte
Esta cuenta esta integrada por los automóviles, motocicletas y otros vehículos que son necesarios para las actividades de la empresa como: los utilizados para el cobro de las facturas, visitas que realicen a otros negocios o sucursales de la empresa, o los vehículos utilizados por los agentes de ventas en caso de venta de productos que son entregados posteriormente.
Con la compra de equipo de transporte aumenta la cuenta y disminuye con su venta.
Equipo de reparto y Equipo de transporte, son cuentas del Activo porque representan los vehículos propiedad de la empresa o negocio.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Mobiliario y equipo, Maquinaria y equipo, Equipo de computo, Equipo de reparto y Equipo de transporte; representan los bienes del negocio que son necesarios para su funcionamiento, ya que se adquieren para utilizarse y no para venderse, por lo que se les llama ACTIVOS FIJOS.

Depreciación Acumulada de Edificios
Depreciación Acumulada de Mobiliario y equipo
Depreciación Acumulada de Maquinaria y equipo
Depreciación Acumulada de Equipo de computo
Depreciación Acumulada de Equipo de reparto y
Depreciación Acumulada de Equipo de transporte
Representan el desgaste físico de los bienes y equipos del negocio , tanto por el uso como por el transcurso del tiempo.

Las cuentas de depreciación aumentan por el transcurso del tiempo y de acuerdo a los porcentajes establecidos por la empresa cada vez que se efectúa el registro a gastos, y disminuye cuando se venden o se dan de baja los activos fijos de la empresa.
Las cuentas de Depreciación son cuentas complementarias de Activo porque representan el tiempo en que los activos fijos propiedad del negocio han sido utilizados por éste.

Depósitos en Garantía
Son los importes que se entregan para garantizar el cumplimiento de los contratos celebrados con terceras personas en beneficio del negocio, como ejemplo tenemos el caso de los depósitos que se dejan en garantía con la renta de un edificio. El depósito podrá ser utilizado por el arrendador en caso de maltratos o desperfectos del inmueble ocasionados por el arrendatario o podrá ser usado para el pago de servicios que haya dejado pendientes el inquilino.
Depósitos en garantía aumenta cada vez que se entrega dinero o valores por este concepto y disminuye cuando terminan o se cancelan los contratos celebrados, y se devuelven los depósitos o se disfrutan los servicios.
Ejemplo: en un contrato de arrendamiento en lugar de realizar la devolución del depósito, se puede utilizar el inmueble por un periodo adicional sin efectuar el pago de la renta.
La cuenta de depósitos en garantía, pertenece al Activo porque representa las cantidades entregadas en garantía que la empresa tiene el derecho de exigir que le sean devueltos, o de disfrutar del servicio en forma adicional, al termino o cancelación del contrato respectivo.

Acciones y Valores
La cuenta de Acciones y Valores esta constituida por las acciones de otras compañías que son propiedad de la empresa, como inversión de Capital con el objeto de generar utilidades.
La cuenta de Acciones y Valores aumenta cada vez que se realicen adquisiciones de acciones, bonos u otros títulos valor, asimismo cuando se registre la participación de utilidades de la compañía de la cual se adquirieron las acciones; disminuye en el momento en que se venden las acciones o cuando se reciban las utilidades correspondientes.
Acciones y Valores es cuenta del Activo porque representa el precio del costo de las acciones que son propiedad de la empresa, y por las cuales tiene el derecho de recibir dividendos.
Gastos de Instalación
Representan los trabajos y gastos realizados para acondicionar y mejorar la imagen a las oficinas o locales del negocio; estos pueden ser instalaciones eléctricas, instalaciones telefónicas, redes de computadoras, instalaciones hidrosanitarias, instalaciones de estructuras y plafones, hechura de mostradores, etc.
La cuenta de gastos de instalación aumenta cuando se realizan gastos para acondicionar los edificios y mejorar el funcionamiento de los mismos y disminuye proporcionalmente a medida que los gastos se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo, a través de la cuenta de amortización de gastos de instalación.
Gastos de instalación es cuenta del Activo porque representa el costo de las instalaciones y mejoras de los edificios, efectuadas por la empresa o el dueño del negocio.

Seguros y fianzas
Son los pagos que realiza la empresa para la contratación de pólizas para asegurar los bienes y propiedades contra incendios, terremotos, accidentes, robos, responsabilidad civil, etc., así como fianzas de fidelidad para cubrir riesgos de fraudes, robos y abusos de confianza por parte de los empleados.
Seguros y fianzas aumenta con cada pago que la empresa realiza para la contratación o renovación de pólizas de seguros y fianzas, y disminuye conforme se vayan devengando o se vayan utilizando los servicios, también disminuye cuando se cancela en forma anticipada la póliza contratada y se recibe la devolución del saldo pendiente de utilizar.
Seguros y fianzas es una cuenta del Activo porque representa la contratación de las pólizas de seguros y fianzas que la empresa ha pagado y que tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras y afianzadoras, el pago de los daños ocasionados en un siniestro.

Papelería y Útiles
Esta cuenta esta formada por las facturas, notas de mostrador, salidas y entradas de almacén, tarjetas de presentación, papel, lapiceros, clips, y demás artículos de oficina que se utilicen en la empresa.
La cuenta de papelería y útiles aumenta siempre que se realicen compras de papelería, y disminuye en la proporción en que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo porque representa el precio de la papelería que es propiedad de la empresa o negocio.

Publicidad
Representa el costo de los medios a través de los cuales se dan a conocer los productos, promociones o eventos del negocio, así como para crear una imagen institucional de la marca o de la empresa. Los medios mas utilizados son: los anuncios en diarios y revistas, radio y televisión, folletos, trípticos, volantes, etc.
La cuenta de publicidad aumenta cada vez que se realizan pagos por este concepto y disminuye en la medida que se vayan utilizando.
Publicidad es cuenta del Activo porque representa el costo de la publicidad que ha sido contratada y es propiedad de la empresa o negocio.

Servicio y mantenimiento
Esta cuenta la constituyen los pagos que se realizan al contratar el servicio y mantenimiento de maquinaria y equipo, mobiliario, o equipo de computo; por un periodo determinado. Por ejemplo: al contratar una póliza de servicio y mantenimiento de la copiadora y el fax de la empresa por el periodo de un año.
La cuenta de servicio y mantenimiento aumenta cada vez que se realizan pagos para la contratación de pólizas de servicio, y disminuye mensualmente conforme se va utilizando el servicio.
Servicio y mantenimiento es cuenta del Activo porque representa el precio del costo de las pólizas de servicio contratadas por la empresa, por las cuales tiene el derecho a exigir el servicio de mantenimiento cuando su equipo lo requiera.

Rentas pagadas por anticipado
Esta cuenta se refiere al pago de rentas adelantadas por concepto de edificios ocupados por la empresa, equipo de computo o equipo de transporte utilizados por la empresa. Estos pagos anticipados se pueden realizar para aprovechar algún descuento ofrecido por el arrendador o por así convenirse en el contrato de arrendamiento.
La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cuando la empresa realiza pagos por concepto de una o varias rentas adelantadas ya sea mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional de las rentas que se vayan disfrutando, o bien en caso de que se cancele el contrato que se tenga celebrado y aun queden rentas pendientes de utilizar, por las que se solicitará su devolución.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo, porque representa el importe de las rentas que la empresa o negocio ha pagado en forma anticipada y que por ellas tiene el derecho de utilizar los bienes durante el tiempo pagado por anticipado.

Intereses pagados por anticipado
Esta cuenta se integra por los intereses que sean pagados por la empresa antes del vencimiento de créditos contratados por la misma. El pago de intereses anticipados se da cuando las instituciones de crédito al otorgar un préstamo se descuentan del mismo los intereses pactados.

Ejemplo:
Nos autorizan un préstamo solicitado a un plazo de 12 meses, por un importe de $500,000.00 de los cuales se descuentan $125,000.00 de los intereses, y sólo recibimos la cantidad de $375,000.00; por lo cual los intereses quedan como un pago anticipado, ya que el préstamo debe registrarse por $500,000.00 que es el importe que se debe a la Institución Bancaria.

La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta en los casos en que se paguen intereses por anticipado, y disminuye por la parte proporcional de los intereses que se vayan devengando y se registren en Gastos.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo, ya que equivale a los intereses que la empresa ha pagado en forma anticipada y por los cuales tiene el derecho de recibir el préstamo y liquidarlo hasta la fecha en que han quedado pagados los intereses.

Intereses a cargo por devengar
La cuenta de intereses a cargo por devengar esta constituida por los intereses causados respecto de prestamos solicitados que corresponden a la compra de bienes o de mercancías a crédito. Estos créditos se contratan bajo el esquema de pagos mensuales que incluyen tanto una parte de Capital como los intereses correspondientes, los cuales son calculados sobre saldos insolutos, es decir con cada uno de los pagos se amortiza una parte del Capital, y se determina el nuevo saldo al que se le calculan los intereses del siguiente periodo. Los intereses a cargo por devengar se registran cuando son facturados por la empresa que otorga el crédito en el momento de realizar el contrato o la compra.
La cuenta de intereses a cargo por devengar aumenta cada vez que se contratan créditos ya sea en efectivo o por la compra de bienes o mercancías; y disminuye conforme los intereses se vayan devengando y se amorticen contra gastos o en caso de que se realicen pagos a los documentos antes de su vencimiento y se bonifiquen los intereses correspondientes.
Intereses a cargo por devengar es cuenta del Activo porque representa los intereses por los que la empresa ha obtenido prestamos o compras a crédito y tiene el derecho de pagarlos en el plazo en que han sido contratados.
Todas las cuentas anteriores desde Gastos de Instalación hasta Intereses a cargo por devengar se caracterizan por su movimiento muy similar, ya que se van amortizando por el paso del tiempo o como se van disfrutando de los servicios contratados, por lo tanto los importes que se van disminuyendo de las cuentas se consideran y se registran como GASTOS.
Estas cuentas se conocen como ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS.

Cuentas del Pasivo

Proveedores
Son las personas físicas o morales, a quienes se les debe por concepto de realizar con ellas compras de mercancías a crédito, sin que exista una garantía documental adicional a las facturas de compras.
La cuenta de proveedores aumenta siempre que se realicen compras de mercancías a crédito y disminuye en el momento en que se realicen pagos a las facturas correspondientes, cuando se efectúan devoluciones de mercancías a los proveedores, nos conceden descuentos por las compras realizadas en volumen o por pagos anticipados de las cuentas.
La cuenta de proveedores es del Pasivo porque representa las mercancías recibidas a crédito que la empresa tiene la obligación de pagar.

Documentos por pagar
La cuenta de documentos por pagar se integra por los títulos de crédito como pagarés o letras de cambio a cargo del negocio, que son originados por compras de mercancías a crédito realizadas a corto o a largo plazo, donde es necesario garantizar documentalmente la deuda. También pueden ser originados por préstamos recibidos de terceros.
La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se firman letras de cambio o pagares a cargo del negocio, y disminuye cuando se pagan total o parcialmente las cuentas amparadas por estos documentos o en caso de que se cancelen.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los pagarés o letras de cambio a cargo de la empresa, quien tiene la obligación de pagarlos.

Acreedores diversos
Son las deudas que tiene la empresa a favor de terceras personas por conceptos distintos a la compra de mercancías como por ejemplo: compra de mobiliario y equipo a crédito, contratación de publicidad pendiente de pago o gastos realizados por la empresa contratados a crédito.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que el negocio queda a deber por conceptos diferentes a la compra de mercancías y disminuye cuando se realizan pagos a la cuenta, o cuando se devuelven los bienes que estaban a cargo del negocio.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los saldos a cargo del negocio por conceptos que no procedan de la compra de mercancías, quien tiene la obligación de pagarlos.

Impuestos por pagar
Representa las obligaciones fiscales a cargo de la empresa o en su carácter de retenedor como son: Impuesto sobre la renta, Impuesto al valor agregado, Impuestos retenidos, Cuotas obrero patronales, etc.
La cuenta de impuestos por pagar aumenta cuando se causan los impuestos a cargo de la empresa o cuando se retienen dichos impuestos, y disminuye cuando se presentan las declaraciones de impuestos y se pagan.
Impuestos por pagar es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los impuestos causados o retenidos que la empresa tiene la obligación de pagar.

Reserva de Pasivo
Esta cuenta se integra por el importe de los gastos que corresponden a un periodo y que aun no han sido pagadas. Ejemplo: El aguinaldo que debe pagarse a los empleados en el mes de diciembre y que debe aprovisionarse en forma mensual para impactar los gastos conforme se vayan devengando.
La cuenta de reserva de pasivo aumenta por el registro de las provisiones correspondientes a gastos pendientes de pago y disminuye al efectuarse el pago de dichos gastos.
Reserva de pasivo es cuenta del Pasivo porque representa el importe de las provisiones de gastos que la empresa tiene la obligación de pagar.
Acreedores hipotecarios
Esta cuenta se integra por los préstamos que se otorguen a una empresa por terceras personas, dejando bienes inmuebles en garantía como son terrenos y edificios ya que son bienes duraderos y permanentes.
La cuenta de acreedores hipotecarios aumenta cada vez que se reciben préstamos garantizados con bienes inmuebles y disminuye cuando el negocio realice pagos para la liquidación de dichos préstamos.
Acreedores hipotecarios es cuenta del Pasivo porque esta representada por el importe de los préstamos hipotecarios que reciba la empresa, quien tiene la obligación de pagarlos.

Intereses cobrados por anticipado
Son los intereses cobrados por la empresa y que aun no se han vencido.
La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cuando se cobran intereses pendientes de devengar, y disminuye en la proporción en que dichos intereses se registren como productos financieros.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado y por los que tiene la obligación de dejar en préstamo el Capital objeto del mismo durante el tiempo que amparan los intereses cobrados.

Rentas cobradas por anticipado
Representa el importe de las rentas por el uso de bienes muebles o inmuebles que la empresa ha cobrado por anticipado.
La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta por cada cobro de rentas pendientes de utilizar, y disminuye por los importes que dichas rentas se convierten en utilidad por el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo porque representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado y que tiene la obligación de entregar el uso de los bienes amparados en favor del arrendatario durante el tiempo en que han sido cubiertas dichas rentas.

Intereses a favor por devengar
Son los intereses a nuestro favor generados por las ventas a corto o largo plazo o por prestamos de Capital entregados a terceros, que se caracterizan por manejarse en base a pagos mensuales que incluyen una parte de amortización del Capital y el importe correspondiente a intereses, los que han quedado facturados al momento de realizar la operación. Estos intereses se calculan bajo el esquema de saldos insolutos.
La cuenta de intereses a favor por devengar aumenta cada vez que se realizan operaciones con cobros de intereses diferidos, y disminuye en el momento en que se reciban dichos intereses y se registren como ingresos.
Intereses a favor por devengar es cuenta del Pasivo porque representa a los intereses por los que la empresa ha otorgado préstamos o ventas de mercancías a crédito, los cuales la empresa tiene la obligación de dejar en poder del cliente durante el periodo contratado.



Fuente: Universidad Abierta/Nociones de contabilidad/ Víctor Islas Ortiz